Το Υπουργείο Εργασίας, με εγκύκλιο που υπογράφει ο Γενικός Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων, Νίκος Μηλαπίδης, παρέχει διευκρινίσεις σχετικά με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο της εστίασης και του τουρισμού.
Κατεβάστε εδω το πλήρες κείμενο της ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ_ΨΚΕ_ΕΣΤΙΑΣΗ_ΤΟΥΡΙΣΜΟΣ
Στην εγκύκλιο διευκρινίζεται ότι:
-
Σε περιπτώσεις εργαζομένων που δεν ξεκινούν ή δεν ολοκληρώνουν την εργασία τους στον ίδιο χώρο, η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν αντιστοιχεί σε πλήρη μέτρηση του ημερήσιου χρόνου απασχόλησής τους. Ο συνολικός χρόνος εργασίας προσδιορίζεται λαμβάνοντας υπόψη και το ωράριο που έχει δηλώσει ο εργοδότης στο σύστημα «Εργάνη».
-
Από την εφαρμογή του νέου συστήματος εξαιρούνται επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας (ΚΑΔ) δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα, ακόμη και αν διαθέτουν υποκαταστήματα που υπάγονται στη διαδικασία.
-
Εξαιρούνται, επίσης, επιχειρήσεις που έχουν μηδενική κύρια οικονομική δραστηριότητα, βάσει του κύριου ΚΑΔ τους.
-
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, τη χρήση της από τον εργαζόμενο και την τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου, βαραίνει τον εργοδότη. Σε περίπτωση εργοδοτικής παρέμβασης ή αναντιστοιχίας μεταξύ πραγματικού και δηλωθέντος ωραρίου, προβλέπεται η επιβολή κυρώσεων.
-
Ο ημερήσιος αριθμός των καταχωρήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να είναι ζυγός.
-
Η υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας ισχύει και για εργαζομένους που ξεκινούν την εργασία τους σε ένα υποκατάστημα της επιχείρησης και την ολοκληρώνουν σε άλλο.
-
Επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας και την έχουν ενεργοποιήσει, μπορούν να επιτρέπουν ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά, εφόσον υπάρχει ρητή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η οποία αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο.
-
Αν η Ψηφιακή Κάρτα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο ευέλικτης προσέλευσης χωρίς προηγούμενη μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου, και η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις.
-
Στον τομέα του τουρισμού και της εστίασης, προβλέπεται χρόνος προετοιμασίας των εργαζομένων πριν την έναρξη και μετά τη λήξη της εργασίας, διάρκειας έως 10 λεπτών, ο οποίος δεν θεωρείται χρόνος απασχόλησης.
-
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το απολογιστικό σύστημα καταγραφής αλλαγών στο ωράριο, τον χρόνο εργασίας και τις υπερωρίες, υποχρεούνται να δηλώνουν, έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος ημερολογιακού μήνα, ότι για το επόμενο διάστημα (το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μήνα) θα καταχωρίζουν τις αλλαγές εντός του ίδιου μήνα. Οι σχετικές αλλαγές πρέπει να καταγράφονται έως τη λήξη του επόμενου μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
-
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέγουν κάθε μήνα διαφορετικό σύστημα (προαναγγελτικό ή απολογιστικό), αλλά απαγορεύεται η εναλλαγή εντός του ίδιου μήνα.
-
Στην απολογιστική δήλωση απαιτείται αρχικός προγραμματισμός του ωραρίου (π.χ. σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα). Εάν εργαζόμενος εντοπιστεί να εργάζεται χωρίς ενεργοποιημένη την Ψηφιακή Κάρτα μετά τη λήξη του ωραρίου του, επιβάλλονται κυρώσεις.
-
Ο εργοδότης οφείλει να αποδεικνύει ότι η παρουσία εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους της επιχείρησης (π.χ. αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια, αίθουσες ψυχαγωγίας) πριν την έναρξη ή μετά τη λήξη της εργασίας, δεν σχετίζεται με την παροχή εργασίας.
-
Η δήλωση έναρξης/λήξης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να υποβάλλεται με καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει τα 15 λεπτά.
-
Σε περίπτωση απασχόλησης μέσω δανεισμού, η επιχείρηση που απασχολεί έμμεσα τον εργαζόμενο είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας, εφόσον ανήκει στους υπόχρεους εργοδότες, βάσει κύριου ΚΑΔ στο TAXIS. Το ίδιο ισχύει και για εργαζομένους που απασχολούνται μέσω Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.).
-
Αντιθέτως, εάν ο έμμεσος εργοδότης δεν υπάγεται στην υποχρέωση τήρησης της Ψηφιακής Κάρτας, τότε ούτε οι εργαζόμενοί του, ούτε οι δανειζόμενοι από άλλες επιχειρήσεις υποχρεούνται να τη χρησιμοποιούν, ακόμα και αν οι τελευταίοι προέρχονται από επιχείρηση που έχει ενταχθεί στο σύστημα.
-
Οι εργαζόμενοι που εργάζονται με τηλεργασία δεν υποχρεούνται σε χρήση της Ψηφιακής Κάρτας.
-
Οι περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί, διαφημιστές και άλλοι εργαζόμενοι που παρέχουν εργασία εκτός του σταθερού τόπου απασχόλησης δεν έχουν υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας κατά τις ημέρες που βρίσκονται εκτός έδρας.
-
Αντίθετα, οι εργαζόμενοι σε υπηρεσίες τροφοδοσίας εκδηλώσεων (catering κ.λπ.) πρέπει να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα σε κάθε χώρο όπου παρέχουν τις υπηρεσίες τους με φυσική παρουσία.
-
Για τους ομαδάρχες και κοινοτάρχες παιδικών κατασκηνώσεων, οι ώρες κατά τις οποίες βρίσκονται στον χώρο της κατασκήνωσης χωρίς να επιβλέπουν ή να συνοδεύουν τα παιδιά εξαιρούνται από την υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας.